O estoque é um dos ativos mais importantes e valiosos das empresas que comercializam mercadorias.

Em vários segmentos as mercadorias representam a essência do negócio e a má gestão do estoque pode comprometer, inclusive, a sobrevivência do empreendimento.

Manter um bom controle do estoque é fundamental, pois oferece a sua empresa diversos benefícios, tais como:

                – Economia financeira;

                – Otimização do tempo, pois simplifica o processo de compra;

                – Garante a disponibilidade dos produtos

                – Maior produtividade, pois rastreia os produtos mais rapidamente.

Agora que você entendeu os motivos pelos quais precisa investir em uma boa gestão de estoque, vou te apresentar alguns passos que lhe ajudará nessa missão.

1. Faça o inventário do seu estoque

Conte os produtos que estão no seu estoque para saber qual é a quantidade real dos itens.

É importante para manter a base de dados sempre atualizada, reduzindo o risco de equívocos no estoque e melhorando a qualidade das informações que são repassadas aos setores de compras e vendas.

Para registrar essas informações e realizar o controle, utilize uma planilha ou sistema de gestão de estoque.

Lembrando, esse é um trabalho que deve ser realizado periodicamente, podendo ser realizado por grupos de itens em períodos mensais e realizar um geral anualmente, mas é apenas uma sugestão, você deve identificar qual é a melhor periodicidade para realizar esse controle no seu empreendimento.

2. Registre as entradas e saídas

Anote todas as entradas e saídas do estoque, não realizar isto é um dos erros mais graves que possa cometer. Já que a falta de controle faz com que não tenha a informação correta da quantidade dos itens disponíveis.

Também fica difícil acompanhar a necessidade de reposição dos produtos, aumentando os riscos de que haja faltas ou excessos.

3. Classifique adequadamente

O cadastro dos produtos, devem ser registrados de forma padronizada com a criação de código e descrição únicos para cada tipo de item. Dessa forma os responsáveis pelo estoque não terão dificuldade de encontrar o produto, verificar se está disponível ou até mesmo saber se é o momento certo de comprar mais.

4. Observe o giro dos seus produtos

O giro dos produtos serve para identificar quanto tempo um determinado produto permanece no estoque antes da venda.

Acompanhar esse índice é importante para saber o tempo correto para solicitar mais itens de determinado produto. Serve também para identificar se precisa comprar em menor quantidade ou até mesmo deixar de comprar determinado produto, caso o produto seja pouco vendido.

5. Não deixe faltar ou ter excesso de produtos

É importante controlar as movimentações dos produtos para evitar a falta e/ou excesso das mercadorias em estoque.

Para solucionar esse problema, é necessário definir um estoque mínimo, que serve para identificar quando o item precisará ser comprado, evitando que falte e deixe de efetuar uma venda.

Por outro lado, o estoque máximo serve para administrar a quantidade do produto no estoque, evitando alguns problemas como: espaço físico, não perder o prazo de validade de produtos perecíveis e não perder dinheiro com produto parado no estoque.

Como vimos, gerir o estoque merece uma atenção especial, pois uma falha neste gerenciamento pode provocar sérios problemas no seu negócio. Por isso, administrar corretamente o estoque de mercadorias é essencial para o sucesso da empresa.